Om je bruiloft te regelen is een goede huwelijksplanning erg belangrijk, want zo kunnen jullie ook in de periode vóór jullie huwelijk genieten. Heel veel vragen zullen spontaan naar boven komen als je je bruiloft gaat regelen. Waar moet ik allemaal aan denken, wat moet ik regelen, hoe gaat onze trouwdag eruit zien?
Met onze trouwplanning kunnen jullie stapsgewijs en aan de hand van een tijdsaanduiding van start gaan. Jullie kunnen hier natuurlijk je eigen invulling aan geven. Begin op tijd zodat jullie er zeker van zijn dat trouwlocaties en bedrijven ook beschikbaar zijn op de door jullie gekozen trouwdag. Dit voorkomt stress en teleurstelling! Kijk voor meer informatie ook eens bij ‘Trouwtips’ en ‘weetjes’.
12 – 9 maanden voor de trouwdag
| Trouwplannen: | Laat jullie ouders weten dat jullie gaan trouwen, het is niet leuk als ze dat van anderen moeten horen. |
|---|---|
| Trouwdatum: | Bepaal de trouwdatum en regel dat je vrij kunt zijn van werk of studie. |
| Huwelijksbudget: | Stel samen een budget voor je bruiloft vast. |
| Trouwdag: | Maak een indeling van jullie trouwdag / programmaonderdelen en wat daarvoor nodig is. |
| Gemeentehuis: | Afspraak maken en vertel dat jullie willen gaan trouwen. Geef aan als jullie in een andere gemeente willen trouwen. |
| Trouwlocatie: | Ga op zoek naar een trouwlocatie en reserveer voor de huwelijksdag. |
| Feestlocatie of restaurant: | Feestlocatie (receptie) uitzoeken en reserveren. |
| Trouwmuziek: | Ga op zoek naar een band, dj of orkest en reserveer. |
| Daggasten: | Geef aan de daggasten de trouwdatum door. |
| Kerk: | Maak een afspraak met de pastoor/dominee en reserveer een kerk. |
| Trouwverzekering: | Overweeg een trouwverzekering af te sluiten. Je kunt ziek worden of een trouwlocatie kan afbranden. Je sluit ook een verzekering af als je op vakantie gaat en dat is vaak stukken goedkoper. |
| Weddingplanner: | Zien jullie het organiseren van een bruiloft niet zitten, ga dan op zoek naar een weddingplanner. |
8 – 6 maanden voor de trouwdag
| Ceremoniemeester: | Ga op zoek naar een ceremoniemeester. Denk aan iemand die goed kan organiseren, maar die ook een feestje op gang kan brengen. |
|---|---|
| Getuigen: | Wie vragen jullie als getuigen? Twee is verplicht maar als je wil voorkomen dat er iemand verhindert is op je trouwdag overweeg dan vier getuigen. Vraag deze personen. |
| Gemeentehuis: | Doorgeven wie jullie getuigen zijn en geef hun personalia door. |
| Trouwpapieren: | Zorg dat jullie alle benodigde trouwpapieren hebben. |
| Kerk: | Regel pianist /zang /organist |
| Trouwfotograaf / videograaf: | Ga op zoek naar een fotograaf / videograaf. Bedenk bij welke onderdelen van de dag je deze nodig hebt. Bedenk hoe jullie de trouwreportage willen hebben. Ga op zoek naar geschikte locaties. Zorg dat alle afspraken goed op schrift worden gezet. |
| Foto’s daggasten: | Vraag iemand van de daggasten foto’s of filmopnamen te maken. |
| Trouwvervoer: | Regel trouwvervoer / bespreken / eventueel chauffeur vragen. Leg prijsafspraken vast. |
| Bruidskleding: | Bruid: koop een bruidsjurk en denk ook aan iets voor in je haar. Bruidegom: koop een trouwkostuum. Zorg dat de kleding op elkaar is afgestemd. |
| Bruidskinderen: | Regel kleding voor de bruidskinderen. |
| Huwelijksreis: | Bepaal de bestemming van de huwelijksreis en reserveer. |
| Huwelijksnacht: | Willen jullie de huwelijksnacht doorbrengen in een bruidssuite? Ga op zoek naar een mooie locatie en reserveer. |
| Ceremoniemeester: | Maak samen met de ceremoniemeester een draaiboek voor jullie trouwdag. |
| Dansles: | Wil je goed voor de dag komen voor de openingsdans? Neem een paar danslessen. |
| Geld of cadeau: | Beslis of jullie geld of cadeaus willen. Willen jullie cadeaus maak dan een verlanglijst. Regel eventueel in overleg met de ceremoniemeester. |
| Werkgever: | Vertel je werkgever dat je gaat trouwen en regel de vrije dagen die je nodig hebt. |
| Bijzondere zaken: | Willen jullie iets bijzonders doen op jullie trouwdag, boottocht of iets anders. Plan het in in de dag en reserveer. |
| Huwelijksbudget: | Check je budget! |
5 – 4 maanden voor de trouwdag
| Trouwringen: | Ga trouwringen uitzoeken en bestellen. Laat ze eventueel graveren. Bedenk een originele manier voor het aanreiken van de trouwringen. Er bestaan kussentjes, maar misschien hebben jullie een origineler idee. |
|---|---|
| Trouwkaarten: | Trouwkaarten uitzoeken en bestellen. Adressenlijst maken. Denk ook aan een routebeschrijving. |
| Notaris: | Gaan jullie trouwen op huwelijkse voorwaarden, maak een afspraak met de notaris. |
| Huwelijksreis: | Kijk naar de geldigheid van jullie paspoorten. Denk ook aan visa en eventuele inentingen. |
| Daggasten: | Maak een definitieve lijst van daggasten. |
| Locaties: | Laat bij alle locaties, waar je gebruik van maakt, weten hoeveel gasten er komen. Maak onderscheid tussen daggasten en gasten voor het feest. |
| Catering: | Zijn de gasten gedurende de dag voorzien van eten en drinken? Regel dat. |
| Gemeentehuis: | Maak een afspraak met de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand. Bespreek praktische zaken: persoonlijke trouwbelofte, trouwboekje, muziek die je wil laten draaien, toespraak van de trouwambtenaar, kortom alles voor een mooie trouwceremonie. |
| Kerk: | Denk na over de invulling van de dienst. Bespreken met pastoor / dominee. |
| Styling – decoratie: | Regel versieringen voor diverse locaties. Denk aan bloemen en aankleding. |
| Ceremoniemeester: | Neem met de ceremoniemeester het draaiboek door. |
| Advies: | Loop alle punten nog eens na. Blijven jullie binnen het budget? |
| Feestlocatie / restaurant: | Maak een afspraak over de gang van zaken tijdens receptie / diner / feest. Bespreek de menu’s, tafelindeling, versiering, de bruidstaart, het aantal personen etc. Laat alle prijzen schriftelijk vastleggen. |
3 – 2 maanden voor de trouwdag
| Gemeentehuis: | Ga in ondertrouw (dit kan tot veertien dagen voor het huwelijk). |
|---|---|
| Bakker / Catering: | Bruidstaart bestellen. |
| Kapper: | Geef je trouwdatum door en maak een afspraak bij de kapper. Neem eerst een proefkapsel. |
| Beauty: | Ga naar een schoonheidsspecialist en neem een proef make – up. Spreek af voor de trouwdag. |
| Trouwkleding: | Bruid: Ga je trouwjurk nog eens passen. Koop schoenen en denk ook na over sieraden, iets in je haar, trouwlingerie etc. Bruidegom: Pas je trouwpak nog eens. Koop bijpassende schoenen. Denk aan het overhemd, stropdas en manchetknopen. |
| Receptieboek: | Koop een receptieboek en vraag een van je gasten of hij of zij bij de receptie hier zorg voor wil dragen. Denk aan goede pennen. |
| Cadeaus: | Vraag iemand van je gasten de cadeaus aan te nemen en de naam van de gever op te schrijven. Leuk om later te bedanken. Denk aan een mooie cadeautafel, kaartjes en pennen. |
| Bedankjes: | Ga op zoek naar kleine cadeautjes om aan het einde van de dag mee te geven aan de gasten. |
| Ceremoniemeester: | Koop ook een leuk cadeautje voor de ceremoniemeester om hem te bedanken. |
| Trouwkaarten: | Ga naar de drukker en bekijk de drukproef. Verstuur de kaarten 8 tot 6 weken voor de trouwdag. Moet er een brief bij van de ceremoniemeester? Denk aan routebeschrijving . |
| Bloemist: | Bestel het bruidsboeket, de corsages en kleine boeketjes voor bruidsmeisjes. Eventueel bloemversiering voor de trouwauto. |
| Advies: | Zorg ervoor dat alle mensen die betrokken zijn bij de organisatie (de bedrijven en locaties) in het bezit zijn van jullie telefoonnummer. Loop alle reserveringen en afspraken na en kijk of alles klopt. |
| Kerk: | Liturgie maken en laten kopiëren. Wie collecteert? Kies een bestemming voor de collecte. |
2 – 1 maanden voor de trouwdag
| Feestlocatie/restaurant: | Geef het aantal te verwachten gasten door |
|---|---|
| Speech: | Wil je na afloop van de trouwdag een speech houden? Bereid die nu dan voor. |
| Bruidskleding: | Bruidskleding ophalen. Schoenen inlopen, voorkomt blaren! |
| Kapper: | Bruidegom, één week voor de trouwdag naar de kapper. |
| Vrijgezellenavond: | Laat jullie vrienden weten dat jullie de vrijgezellenavond niet kort voor het huwelijk willen. Jullie moeten uitgerust zijn voor deze dag. |
| Advies: | Neem contact op met alle bedrijven en locaties en controleer de gemaakte afspraken. |
| Bruidskinderen: | Leg uit wat ze moeten doen. Oefen een keertje. |
| Ceremoniemeester: | Neem samen het programma door. Routes rijden. Zijn er bijzonderheden? Betaald parkeren? Denk aan parkeergeld voor de trouwauto. |
1 maand tot aan de trouwdag
| Reserve: | Maak een klein tasje met daarin reserveschoenen, panty’s, pleisters, deodorant, pijnstillers, naald en draad. Geef dat aan iemand die aanwezig is op je trouwdag. |
|---|---|
| Versiering: | Versier het huis van waaruit jullie trouwen. Gebak voor daggasten. |
| Geld en cadeaus: | Spreek af wie de cadeaus vervoert en wie het geld bewaart. |
| Huwelijksreis: | Pak jullie koffers! |
| Advies: | Ga na of jullie niets vergeten zijn. |
| Auto: | Zorg dat de auto gewassen is en een volle tank benzine heeft. |
| Paraplu: | Zorg voor een paraplu! |
| Advies: | Ga een paar dagen op tijd naar bed, zodat jullie echt stralen op jullie trouwdag. |
Wij wensen jullie een onvergetelijke trouwdag toe!