De uitnodiging is bedoeld om mensen op de hoogte te stellen dat jullie gaan trouwen of om mensen uit te nodigen voor jullie bruiloft. In bijna alle gevallen komt hier een drukkerij aan te pas. Veel drukkerijen hebben huwelijksboeken klaarliggen die jullie kunnen inzien. Soms is het mogelijk om ze een paar dagen mee naar huis te nemen. In het geval dat een drukkerij geen boeken heeft is het soms wel mogelijk een kaart te laten ontwerpen of zelf een ontwerp aan te leveren. Informeer bij de drukkerij wat de mogelijkheden zijn.
Wie nodig je uit op je bruiloft?
Nodig iedereen uit die je wilt. Echter zal al snel het budget en de locatie de doorslag geven hoeveel mensen je kunt uitnodigen voor je trouwdag. Je zult keuzes moeten maken en dat betekent dat je soms iemand niet kunt uitnodigen. Nodig nooit mensen uit waarvan je hoopt dat ze niet komen.
Laat ieder voor zich een lijst maken van wie jullie willen uitnodigen. Vergeet niet de partners mee te rekenen. Denk hierbij aan ouders, broers/zussen, familie, vrienden, kennissen, collega's, buren, verenigingen. Als je alle namen hebt, groepeer ze dan in voorkeuren en voeg beide lijsten samen. Waarschijnlijk heb je al gauw teveel personen en begin je met ‘schrappen’ van onder aan de lijst naar boven.
Waar moet ik bij een trouwkaart op letten?
- Vermeld op de trouwkaarten de aanvangstijden van de huwelijksvoltrekking en de receptie. Je zult aparte kaarten moeten laten drukken als je gasten alleen maar voor het diner of feest wil uitnodigen.
- Kledingvoorschriften zijn altijd lastig om voor te schrijven. Wil je graag dat iedereen in smoking komt, vermeld dan 'black-tie' op de uitnodiging. Wil je dit juist voorkomen dan kun je 'casual' vermelden. Je kunt eventueel ook een thema vermelden. Bijvoorbeeld rood, waardoor je ieder voor zich laat bepalen hoe ze daar vorm aan willen geven.
- Zet op de uitnodiging of je graag cadeaus of geld wilt hebben.
- Bestel een tiental extra uitnodigingen voor het geval dat. Nabestellen kost meestal extra.
- Laat een proefdruk altijd door iemand anders lezen. Vaak ben je blind voor je eigen typefouten.
- Vergeet niet kaartjes bij je trouwkaarten te doen wie er de hele dag uitgenodigd wordt, ook bij het diner.
Wanneer bestel je trouwkaarten?
Bestel je trouwkaarten ongeveer 3 tot 4 maanden van tevoren. Verstuur ze 6 tot 8 weken voor je bruiloft. Heb je gasten die uit het buitenland komen, neem dan 2 weken extra en verstuur deze 10 weken voor de grote dag.
Is er nog meer?
Naast de uitnodigingen kun je ook besluiten om bedankjes te versturen. En wil je het helemaal afmaken dan kun je er ook voor kiezen om menukaarten voor het diner te laten maken. Je kunt nog wel eens korting krijgen als je dit samen laat drukken.
Kosten huwelijkskaart
Reken ongeveer één euro per verstuurde uitnodiging. Vind je dit te veel dan kun je er voor kiezen de trouwkaarten zelf te maken. Houd er rekening mee dat hier veel tijd in gaat zitten en het uiteindelijke voordeel minimaal zal zijn. Vraag bij het postkantoor naar bijzondere postzegels, die een aanvulling zijn op de uitnodiging of het thema.
Naar boven scrollen