Ceremoniemeester, organisator en regelaar van de bruiloft

Jullie vragen je misschien af wat een ceremoniemeester voor jullie kan betekenen?
Een ceremoniemeester kan fungeren als tussenpersoon tussen jullie en de gasten. Gasten kunnen bij hem/haar terecht met allerlei vragen. Dit kan gaan over kado’s, vervoer, stukjes die ‘s avonds tijdens het feest opgevoerd worden. Kortom over allerlei dingen. Zo hebben jullie één persoon met wie je alles doorneemt en hoeven jullie je niet bezig te houden met allerlei bijkomstigheden. Jullie kunnen alle energie besteden aan het organiseren van alle dingen die gedaan moeten worden. Bovendien kan een ceremoniemeester gemakkelijker nee zeggen wanneer dat nodig is. Wanneer je als bruidspaar nee moet zeggen tegen familie of vrienden wordt dat een stuk lastiger. Een ceremoniemeester kan verrassingen, die van anderen komen, inplannen in de avond. Uiteraard vraagt hij/zij jullie mening over het een en ander. En of jullie wel openstaan voor verrassingen. Geef ook heel duidelijk aan wat jullie absoluut niet willen.

In veel gevallen is de ceremoniemeester iemand die jullie heel goed kennen en met wie je goed overweg kunt. Zo kan deze zelf ook een goede inschatting maken van wat jullie wel of niet leuk vinden. Op de trouwdag zelf neemt de ceremoniemeester de regie van jullie over. Hij/zij zorgt ervoor dat de dag verloopt volgens plan en is de regelaar op jullie trouwdag. Maak je gebruik van een ceremoniemeester betrek deze dan van begin tot het eind in jullie plannen! Bedenk dat een ceremoniemeester geen betaalde kracht is en laat deze dus ook niet alle karweitjes opknappen waar jullie zelf geen zin in hebben.

Welke kwaliteiten moet een ceremoniemeester bezitten?

Hij/zij moet kunnen organiseren en bovendien in staat zijn om een feest goed op gang te brengen. Vind je deze kwaliteiten niet in één persoon overweeg dan om de taken te splitsen en vraag twee ceremoniemeesters. Een goede ceremoniemeester kijkt zelf niet te diep in het glaasje. Vraag dus iemand waarvan je zeker weet dat deze persoon zich niet zal laten gaan. Je kunt overwegen om alles of gedeelten van de organisatie in handen te geven van een weddingplanner. Zorg in beide gevallen dat je een goede controle behoud.

Taken van de ceremoniemeester

Jullie bespreken met de ceremoniemeester wat deze voor jullie kan doen tijdens de organisatie. Als contactpersoon, van jullie bruiloftsgasten, moet hij/zij weten wat jullie wensen zijn voor de trouwdag.

• Hij/zij kan helpen bij het samenstellen van de gastenlijst.
• Hij/zij maakt met jullie een planning van de feestavond, maar houdt verrassingen geheim.
• Hij/zij kan gasten een routebeschrijving (met adres van de locaties) geven of versturen naar de gasten.
• Hij/zij laat gasten weten of jullie cadeaus of geld willen.
• Hij/zij kan de routes rijden, tijdsduur inschatten, parkeergelegenheden onderzoeken.
• Hij/zij kan eigenlijk van alles doen, zolang er maar goed overleg is en niet als een betaalde weddingplanner behandeld wordt.

Op de trouwdag zelf:

• Zorgen dat bruid en bruidegom op tijd wakker zijn voor de grote dag.
• Zorgen dat de trouwringen niet worden vergeten mee te nemen.
• Regelen van de bruidsstoet.
• Eventueel instructies geven aan de getuigen en bruidskinderen.
• Gasten hun plaatsen wijzen.
• Aanspreekpunt voor gasten en personeel.
• Zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.
• De feestavond op gang brengen.
• Het geld bewaren dat geschonken is aan het bruidspaar.
• Zorgen dat cadeaus worden thuisbezorgt bij het bruidspaar.
• Zorgen dat de feestlocatie netjes wordt achtergelaten.

Wat staat er in de brief van de ceremoniemeester?

Wanneer jullie klaar zijn met de invulling van de trouwdag, schrijven jullie het hele dagprogramma op. Maak dus een draaiboek waarin je vermeld:

• de routes die gereden worden inclusief de rijtijden
• de locaties inclusief parkeergelegenheden
• hoe het vervoer geregeld is, inclusief de volgorde van auto’s
• het programma van de dag inclusief alle tijden
• een lijst met alle namen, adressen en telefoonnummers van alle mensen die belangrijk zijn op de dag zelf. Denk aan leveranciers, locaties en belangrijke familieleden.

Tips ceremoniemeester

Wanneer je gebruik maakt van een ceremoniemeester maak dan een kort briefje waarin je de naam en het telefoonnummer van de ceremoniemeester vermeld. Geef een korte omschrijving waarin je uitlegt dat mensen met vragen bij hem/haar terecht kunnen. Dit briefje kun je bijvoegen bij de uitnodiging, trouwkaart. De naam van de ceremoniemeester kan ook vermeld worden op de trouwkaart zelf. Het is maar net waar jullie zelf voor kiezen.

Tot slot vergeet niet als ceremoniemeester zijnde om zelf ook een beetje te genieten!